HR Support medewerker
Ben je 3 dagen per week beschikbaar? Krijg jij energie van to do lijstjes maken én geeft het je een goed gevoel als je dingen kan afvinken? Wil je een cruciale rol spelen in een correcte onboarding en uitbetaling van ruim 150 medewerkers? Ben je secuur en administratief ijzersterk? Lees snel verder…
:quality(100))
Hi! Ik ben Simon Suesan en ik help je graag verder. Samen verkennen we wat jij belangrijk vindt en hoe je je wilt ontwikkelen.
Over deze functie
Wat ga je doen?
Als HR Support ben jij dé administratieve kracht binnen het HR-team. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat onze backoffice vlekkeloos draait en dat alles rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers goed is geregeld. Je hebt veel contact met je collega’s van het HR-team en schakelt tussen verschillende systemen en processen.
Welke verantwoordelijkheden horen daarbij?
- Administratieve en face to face onboarding van onze nieuwe medewerkers
- Verzamelen en controleren van documenten (zoals NAW-gegevens, ID, diploma’s)
- Aanvragen van VOG’s en eventueel werkvergunningen bij de IND
- Begeleiden van screeningsprocedures bij opdrachtgevers
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en doorvoeren van tussentijdse wijzigingen
- Wekelijkse controle van de gewerkte uren van onze medewerkers
- Verwerken van ziek- en betermeldingen in ons systeem
- Voorbereiden van de salarisuitbetaling (vierwekelijks)
- Organiseren van de offboarding bij uitdiensttreding
Jouw profiel
Je vindt het leuk om orde te scheppen in complexe administratieve processen. To do lijstjes maken is jouw tweede natuur en het geeft je een goed gevoel als je dingen kan afvinken.
Wat heb je daarvoor nodig?
- Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen
- Je bent secuur en weet overzicht te houden
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet rust te behouden
- Je bent proactief en beschikt over probleemoplossende skills
- Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende rol is een pré
- Kennis van de NBBU-cao tevens een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Goede beheersing van Microsoft Office
Jouw voordelen
- Salaris tussen €2.750 en €3.250 (o.b.v 40 uur, afhankelijk van je ervaring)
- 28 vakantiedagen
- Pensioenopbouw, waarbij we de premie voor onze rekening nemen
- Groeien met ons Live Your Potential-programma, maatwerktrainingen en opleidingen
- Sporten met korting bij Urban Sports Club
- Financieel advies met het platform Equip
- Een maand per jaar op het strand werken met het hele bedrijf
In 2012 is Kayak gestart als detacheringsbureau dat mensen verder helpt in de financiële en inmiddels de zorgsector. Met persoonlijke aandacht, een werkwijze onderscheidend door toewijding en vanuit specifiek gekozen expertises. Op zich niks bijzonders, maar wel de essentiële rode draad in onze werkwijze.
De visie van Kayak op persoonlijke ontwikkeling is wél bijzonder. Het unieke Live Your Potential-programma geeft concrete invulling aan onze visie om iedereen (die bij, met, voor of namens Kayak werkt) te helpen om het beste uit zichzelf te halen. Mensen helpen met hun persoonlijke ontwikkeling, in en buiten werk. Dat is Kayak.
We zijn een hechte, open groep collega’s, lachen veel met elkaar en werken zelfs ieder jaar een maand op het strand. Ruben de eigenaar houdt van surfen, dus why not. Daarbij hebben we maatwerktrainingen en genoeg teamuitjes waar je nog lang aan zal terugdenken.
Wij vinden het tevens belangrijk dat je naast je werk ruimte hebt voor familie, vrienden, sporten en ontspanning. Overwerken is bij ons dan ook een uitzondering en alleen aan de orde als er écht iets belangrijks op het spel staat.
Nieuwsgierig? Neem contact op met Simon Suesan via 06-25195791 of stuur een e-mail naar s.suesan@wearekayak.com.
Twijfel je of je helemaal aan de eisen voldoet, maar voel je dat deze functie perfect bij je past? Laat ook dan van je horen, want bij Kayak kijken we graag verder dan een CV.
Meer weten over deze vacature, andere vacatures of onze werkwijze? Laat het mij weten en ik vertel je er graag over!
Jouw carrière in 5 stappen
:format(webp):quality(100))
1Reageren
Tof dat je hebt gereageerd op deze positie! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op, jij hoeft niets te doen.
- 2
Kennismaken
Tijdens ons kennismakingsgesprek duiken we samen in jouw drijfveren, fascinaties en ambities.
- 3
De beste keuze
Op basis van onze gesprekken inventariseren we alle opties en bepalen samen welke opdracht het beste bij jou past.
- 4
Je eerste opdracht
Ben je aangenomen bij een opdracht? Te gek! Jij kunt direct aan het werk. Wij regelen je salarisstrookjes en de rest.
- 5
Verder groeien
Na een succesvolle opdracht staan we klaar om je te begeleiden naar de volgende uitdaging. Eerder behoefte aan iets anders? Wij denken graag met je mee.
:quality(100))
:quality(100))
:quality(100))
