Traineeship Integraal Capaciteitsmanagement

Met de dubbele vergrijzing op komst staat de zorgsector voor een enorme uitdaging: meer zorg leveren met minder mensen. Dagelijks verspillen we schaarse en waardevolle capaciteit in de zorg – maar dit kan anders. Verandering is onvermijdelijk en slimmer omgaan met de beschikbare capaciteit is cruciaal. Hier komt Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) in beeld: een aanpak waarbij capaciteit binnen de zorg optimaal worden ingezet om de vraag en het aanbod beter op elkaar af te stemmen. Dit helpt verspilling te verminderen en zorgt ervoor dat zorgverleners hun kostbare tijd effectiever kunnen besteden. De komende 15 jaar zal dit een topprioriteit zijn voor elke zorgorganisatie. Deze transitie vraagt om jonge, analytische professionals met veranderkracht. In ons traineeship ICM ontwikkel jij de vaardigheden om een leidende rol te spelen in deze transformatie. Dit is jouw kans om écht impact te maken in een sector die er toe doet. Klaar voor een betekenisvolle carrière waarin jij bijdraagt aan de zorg van de toekomst?

Wat is ICM?

Integraal Capaciteitsmanagement helpt ziekenhuizen om hun beschikbare capaciteit – zoals personeel, bedden en middelen – zo slim mogelijk te gebruiken. Dit betekent dat de zorgbehoefte van patiënten (de vraag) beter wordt afgestemd op wat het ziekenhuis kan bieden (het aanbod). Door dit goed te organiseren, kunnen ziekenhuizen met dezelfde mensen en middelen meer patiënten helpen, zonder dat de zorgkwaliteit hieronder lijdt.

Stel je een ziekenhuis voor tijdens de drukke wintermaanden. De afdelingen liggen vol door griep en andere ziektes die in die periode vaak voorkomen. Dankzij goed capaciteitsmanagement kun je deze drukte opvangen, zonder dat de zorg chaotisch wordt of dat patiënten langer moeten wachten dan nodig is. Dit gebeurt op verschillende niveaus:

Operationeel niveau: Dit is het dagelijkse werk. Hier zorg je ervoor dat de hoeveelheid zorg die op een dag nodig is, overeenkomt met de beschikbare middelen. Als er ergens een tekort ontstaat, wordt dat direct opgelost, bijvoorbeeld door personeel te verplaatsen of capaciteit aan te passen.
Tactisch niveau: Hier kijk je iets verder vooruit. Door trends en patronen te analyseren (bijvoorbeeld: er komen elk jaar in de winter meer patiënten), plan je van tevoren hoeveel capaciteit er nodig zal zijn. Hierdoor kun je pieken en dalen beter opvangen.
Strategisch niveau: Dit is voor de lange termijn. Hier wordt bijvoorbeeld gekeken naar hoe ziekenhuizen moeten investeren in meer bedden of personeel om in de toekomst klaar te zijn voor grote veranderingen in de zorgvraag.

Het succes van Integraal Capaciteitsmanagement hangt af van de samenwerking tussen deze drie niveaus. Beslissingen op lange termijn moeten aansluiten bij wat er op korte termijn gebeurt, zodat ziekenhuizen efficiënt en flexibel kunnen blijven werken.

Wat ga je doen?

De zorg staat voor enorme uitdagingen: lange wachtlijsten, een tekort aan personeel, stijgende kosten en hoge werkdruk. Deze problemen vragen om nieuwe oplossingen, vooral op het gebied van planning, capaciteits- en workforce management. Dit traineeship biedt jou, als Young Professional met veranderkracht, de kans om bij te dragen aan het verlagen van de druk op de zorg. Met een frisse blik zorg jij voor het realiseren van duurzame verbeteringen en structurele veranderingen in het ziekenhuis.

Het traineeship bestaat uit een combinatie van werken en leren. Je wordt opgeleid tot een expert in het vakgebied, zodat je direct een verschil kunt maken in de zorg. Na succesvolle afronding heb je een fel begeerd certificaat op zak. Hiermee ben je in trek bij iedere zorgorganisatie in Nederland en heb je een springplank om door te groeien naar functies als capaciteitsmanager, adviseur of teamleider.

Het curriculum

Het curriculum van het traineeship.

Werkervaring

Concrete werkervaring in het ziekenhuis. Hierna volgen doorgroeimogelijkheden tot tactisch planner, adviseur, teamleider of projectleider

Vakgerichte opleiding

Deelname aan het Excellence Program Health Capacity & Resource Planning van Hello!Planner: dé leergang tot capaciteitsadviseur en -manager in de zorg

Persoonlijke begeleiding

Deelname aan ons Live Your Potential programma voor persoonlijke ontwikkeling; 1-op-1 coaching met je eigen fieldmanager; trainingsdagen op kantoor; 2 trainingsweekenden; een buddy systeem ter begeleiding in het ziekenhuis

Professionele coaching

Deelname aan trainingen over onder andere persoonlijk leiderschap, conflicthantering, samenwerking en communicatie- en adviesvaardigheden

Wat neem jij mee?

Een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding

Waaronder Health Care Management, Health Sciences, Health Economics, of een andere relevante opleiding.

Veranderkracht en proactiviteit

Jij staat stevig in je schoenen en brengt mensen en ideeën in beweging. Je bent gemotiveerd om een positieve verandering in de zorg teweeg te brengen.

Strategische visie en analytisch sterk

Jij overziet het geheel, bent in staat om complexe data te analyseren, knelpunten te signaleren en tot oplossingen te komen.

Communicatief sterk en empathisch

Jij houdt rekening met de behoeften en emoties in het ziekenhuis door effectief stakeholder management.

Sollicitatieprocedure

1
Kayak Connect
Op donderdag 24 oktober van 17.00 tot 19.00 uur organiseert Kayak Care het Kayak Connect evenement, en jij bent van harte welkom! Tijdens deze middag maak je niet alleen kennis met ons, maar krijg je ook de kans om te praten met mensen van diverse zorginstellingen. Dit is een unieke kans om zowel Kayak Care als je mogelijke toekomstige werkgever te leren kennen! (Het evenement is geen verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, maar jouw aanwezigheid wordt zeker gewaardeerd!)
2
Selectiedag en sollicitatiegesprek
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 5 november. De assessment zal plaatsvinden op 12 november.
3
Kennismaking ziekenhuis
Begin december zal er nog een kennismakingsgesprek bij de zorginstelling plaatsvinden, om er zeker van te zijn dat er een goede klik is.
4
Aanbieding
Is er een ook bij de zorginstelling een match? Dan doen we jou graag een aanbieding!

Wat kun je verwachten?

Startdatum

Start in februari 2025 met een kick-off week samen met een groep van 8 tot 12 Young Professionals.

Arbeidsvoorwaarden

Een salaris van 2800 euro per maand met een salarisverhoging in het tweede jaar; vakantiegeld en een pensioenopbouw; 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. een fulltime dienstverband; vergoeding van je reiskosten.

Curriculum

2 jaar werkervaring bij 2 verschillende afdelingen in een ziekenhuis; gemiddeld 4 uur per week een intensief opleidingsprogramma, persoonlijke begeleiding en professionele coaching.

Wie zijn wij

Kayak Care focust op het bemiddelen van professionals op het gebied van planning- en capaciteitsmanagement met het doel de zorg efficiënter en effectiever te maken. Sinds 2022 detacheren wij professionals bij zorginstellingen en helpen wij hen verder te groeien door middel van het unieke Live your potential-programma. Dit traineeship biedt jou als Young Professional persoonlijke ontwikkeling en een springplank naar een carrière in de zorgsector waar je tegelijkertijd bijdraagt aan onze missie om de druk op de zorg te verlagen.

Heb je nog vragen of opmerkingen?

Neem contact met ons op! Charlotte staat voor je klaar om al je vragen te beantwoorden en de mogelijkheden te bespreken.