HR Operations Lead

Krijg jij er energie van om collega's te helpen met het beantwoorden van uiteenlopende vragen op het gebied van HR, te zorgen dat arbeidscontracten goed opgemaakt en verwerkt worden en de verloning correct verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Image of Brenda Janbroers

Hi! Ik ben Brenda Janbroers en ik help je graag verder. Samen verkennen we wat jij belangrijk vindt en hoe je je wilt ontwikkelen.

Over deze functie

In jouw rol als HR Operations lead ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de operationele afhandeling van alle HR gerelateerde zaken van onze externe medewerkers. Jij beheert  de operationele HR-processen volledig en bent proactief bezig om deze efficiënter te maken. Je bent eerste aanspreekpunt voor zowel de externe collega’s als de interne teams voor vragen over de cao en arbeidsvoorwaarden en brengt advies uit over de naleving hiervan. Jij zorgt er daarom voor dat je continu op de hoogte bent van (veranderingen in) de wetgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze digitale personeelsadministratie, zodat de 4 wekelijkse verloning juist en op tijd plaats kan vinden. Jij werkt zeer secuur, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent analytisch, overziet het geheel en bent sparringpartner voor jouw collega’s. Je signaleert problemen en gaat hier op adequate wijze mee om. 

 

De rol en jouw verantwoordelijkheden:

  • Jij voert een accurate personeelsadministratie in de HR-systemen;

  • Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van de payroll;

  • Je dient als backup voor de facturatie naar opdrachtgevers;

  • Beheer van verschillende mailboxen;

  • Je verwerkt tijdig en correct in- en uitdiensttredingen, stelt arbeidscontracten op en verzorgt diverse personele mutaties zoals functiewijzigingen, salarisaanpassingen, etc.;

  • Beantwoordt eerstelijns HR vragen over de cao, arbeidsvoorwaarden, contracten, personeelsregelingen, procedures, verloning, etc.; 

  • Je vraagt verblijfsvergunningen en 30% regelingen aan voor expats.;

  • Het registreren van ziekte- en betermeldingen van medewerkers.; 

  • Beheren van aanvragen voor zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof, inclusief de communicatie met het UWV.


Werken bij Kayak is …

… werken bij een organisatie met een open cultuur. Bij ons loop je zo de kamer van de managing director binnen, want korte lijnen leveren ons allemaal het meeste op. We waarderen eerlijkheid en een tikkeltje eigenwijsheid. Net zoals de wil om je verder te ontwikkelen. Hier geven we je dan ook alle ruimte voor. In de vorm van maatwerktrainingen, bijvoorbeeld. En ons Live your potential-programma, waarin je persoonlijke ontwikkeling centraal staat. 

 

Reageer direct

Zie jij jezelf bij ons werken? Reageer direct op deze vacature en we komen zo snel mogelijk bij je terug. Voldoe je niet helemaal aan de eisen, maar ben je ervan overtuigd dat Kayak bij je past? Laat ook dan van je horen. We zoeken versterking en hebben veel openstaande vacatures.

 

Jouw profiel

 

  • Je vindt het leuk om collega’s te helpen met antwoorden over vragen omtrent HR;

  • Hebt minimaal een mbo-4 diploma bij voorkeur op HR-vlak of een andere mbo-4 opleiding;

  • Beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in een HR gerichte soortgelijke functie;

  • Werkt graag gestructureerd en procesmatig;

  • Je houdt van afwisselende taken;

  • Ervaring met de systemen Bullhorn en HelloFlex is een pré.

Jouw voordelen

 

  • Een baan HR operations officer voor 36-40 uur per week.

  • Startdatum in overleg.

  • Een brutomaandsalaris tussen de € 2.750,- en € 3.500,- (afhankelijk van je ervaring) op basis van 40 uur. 

  • Een goede bonusregeling en 28 vakantiedagen. 

  • Pensioenopbouw, waarbij we de premie voor onze rekening nemen. 

  • Groeien met ons Live your potential-programma, maatwerktrainingen en opleidingen.

  • Sporten met korting bij Urban Sports Club en financieel advies met het platform Equip.

  • Een maand per jaar op het strand werken met het hele bedrijf. 

  • Regelmatig bedrijfsuitjes en onvergetelijke incentives bij het behalen van team-/bedrijfsdoelen. 

 

Over Kayak

In 2012 is Kayak gestart als detacheringsbureau dat mensen verder helpt in de financiële en zorgsector. Met persoonlijke aandacht, een werkwijze onderscheidend door toewijding en vanuit specifiek gekozen expertises. Op zich niks bijzonders, maar wel de essentiële rode draad in onze werkwijze. 

 

De visie van Kayak op persoonlijke ontwikkeling is wel bijzonder. Het unieke Live your potential-programma geeft concrete invulling aan onze visie om iedereen (die bij, met, voor of namens Kayak werkt) te helpen om het beste uit zichzelf te halen. Mensen ondersteunen in hun persoonlijke ontwikkeling, in en buiten werk. Dat is Kayak.

 

Solliciteren

Zin om bij ons aan de slag te gaan? Neem dan contact op met Brenda Janbroers: 06 24 91 94 04 of b.janbroers@wearekayak.com.

Image of Brenda Janbroers

Meer weten over deze vacature, andere vacatures of onze werkwijze? Laat het mij weten en ik vertel je er graag over!

Jouw carrière in 5 stappen

  • Kayak ball
    1

    Reageren

    Tof dat je hebt gereageerd op deze positie! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op, jij hoeft niets te doen.

  • Kayak ball
    2

    Kennismaken

    Tijdens ons kennismakingsgesprek duiken we samen in jouw drijfveren, fascinaties en ambities.

  • Kayak ball
    3

    De beste keuze

    Op basis van onze gesprekken inventariseren we alle opties en bepalen samen welke opdracht het beste bij jou past.

  • Kayak ball
    4

    Je eerste opdracht

    Ben je aangenomen bij een opdracht? Te gek! Jij kunt direct aan het werk. Wij regelen je salarisstrookjes en de rest.

  • Kayak ball
    5

    Verder groeien

    Na een succesvolle opdracht staan we klaar om je te begeleiden naar de volgende uitdaging. Eerder behoefte aan iets anders? Wij denken graag met je mee.

Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image

Gerelateerde vacatures

Onze opdrachtgevers

We werken samen met vooraanstaande bedrijven die voorop lopen in hun sector en een broedplaats zijn voor talent. Benieuwd wat een partnerschap met Kayak voor jouw organisatie kan betekenen?

Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo

We vertellen je graag meer over hoe we bij Kayak werken en hoe we jou of jouw organisatie verder kunnen helpen.

© 2025 Kayak