HR Operations Lead

In jouw rol als HR Operations lead ben je samen met je collega verantwoordelijk voor de operationele afhandeling van alle HR gerelateerde zaken van onze externe medewerkers. Jij beheert  de operationele HR-processen volledig en bent proactief bezig om deze efficiënter te maken. Je bent eerste aanspreekpunt voor zowel de externe collega’s als de interne teams voor vragen over de cao en arbeidsvoorwaarden en brengt advies uit over de naleving hiervan. Jij zorgt er daarom voor dat je continu op de hoogte bent van (veranderingen in) de wetgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze digitale personeelsadministratie, zodat de 4 wekelijkse verloning juist en op tijd plaats kan vinden. Jij werkt zeer secuur, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent analytisch, overziet het geheel en bent sparringpartner voor jouw collega’s. Je signaleert problemen en gaat hier op adequate wijze mee om. 

De rol en jouw verantwoordelijkheden:

• Jij voert een accurate personeelsadministratie in de HR-systemen;

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige verwerking van de payroll;

• Je dient als backup voor de facturatie naar opdrachtgevers;

• Beheer van verschillende mailboxen;

• Je verwerkt tijdig en correct in- en uitdiensttredingen, stelt arbeidscontracten op en verzorgt diverse personele mutaties zoals functiewijzigingen, salarisaanpassingen, etc.;

• Beantwoordt eerstelijns HR vragen over de cao, arbeidsvoorwaarden, contracten, personeelsregelingen, procedures, verloning, etc.; 

• Je vraagt verblijfsvergunningen en 30% regelingen aan voor expats.;

• Het registreren van ziekte- en betermeldingen van medewerkers.; 

• Beheren van aanvragen voor zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof, inclusief de communicatie met het UWV.

Werken bij Kayak is …

… werken bij een organisatie met een open cultuur. Bij ons loop je zo de kamer van de managing director binnen, want korte lijnen leveren ons allemaal het meeste op. We waarderen eerlijkheid en een tikkeltje eigenwijsheid. Net zoals de wil om je verder te ontwikkelen. Hier geven we je dan ook alle ruimte voor. In de vorm van maatwerktrainingen, bijvoorbeeld. En ons Live your potential-programma, waarin je persoonlijke ontwikkeling centraal staat. 

Reageer direct

Zie jij jezelf bij ons werken? Reageer direct op deze vacature en we komen zo snel mogelijk bij je terug. Voldoe je niet helemaal aan de eisen, maar ben je ervan overtuigd dat Kayak bij je past? Laat ook dan van je horen. We zoeken versterking en hebben veel openstaande vacatures.

• Je vindt het leuk om collega’s te helpen met antwoorden over vragen omtrent HR;

• Hebt minimaal een mbo-4 diploma bij voorkeur op HR-vlak of een andere mbo-4 opleiding;

• Beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in een HR gerichte soortgelijke functie;

• Werkt graag gestructureerd en procesmatig;

• Je houdt van afwisselende taken;

• Ervaring met de systemen Bullhorn en HelloFlex is een pré.