HR Support medewerker
Ben je 32 uur per week beschikbaar? Krijg jij energie van to do lijstjes maken én geeft het je een goed gevoel als je dingen kan afvinken? Wil je een cruciale rol spelen in een correcte onboarding en uitbetaling van ruim 150 medewerkers? Ben je secuur en administratief ijzersterk? Lees snel verder…
)
Voor ons interne HR-team zoeken wij een zorgvuldige HR Support medewerker die administratief sterk is en het leuk vindt om een belangrijke rol te spelen in de ondersteuning van onze gedetacheerde professionals.
— Simon Suesan
Solliciteer
Wat ga je doen?
Voor ons interne HR-team zoeken wij een zorgvuldige HR Support medewerker die administratief sterk is en het leuk vindt om een belangrijke rol te spelen in de ondersteuning van onze gedetacheerde professionals.
Als HR Support ben jij dé administratieve kracht binnen het HR-team. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat onze backoffice vlekkeloos draait en dat alles rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers goed is geregeld. Je hebt veel contact met je collega’s van het HR-team en schakelt tussen verschillende systemen en processen.
Welke verantwoordelijkheden horen daarbij?
- Administratieve en face to face onboarding van onze nieuwe medewerkers
- Verzamelen en controleren van documenten (zoals NAW-gegevens, ID, diploma’s)
- Aanvragen van VOG’s en eventueel werkvergunningen bij de IND
- Begeleiden van screeningsprocedures bij opdrachtgevers
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en doorvoeren van tussentijdse wijzigingen
- Wekelijkse controle van de gewerkte uren van onze medewerkers
- Verwerken van ziek- en betermeldingen in ons systeem
- Voorbereiden van de salarisuitbetaling (vierwekelijks)
- Organiseren van de offboarding bij uitdiensttreding
Wie ben jij?
Je vindt het leuk om orde te scheppen in complexe administratieve processen. To do lijstjes maken is jouw tweede natuur en het geeft je een goed gevoel als je dingen kan afvinken.
Ontwikkel jezelf met Live your potential
Wij geloven dat persoonlijke groei en balans de sleutel zijn tot blijvend succes. Daarom krijg je bij Kayak toegang tot Live your potential: ons persoonlijke ontwikkelingsprogramma dat jou helpt om niet alleen als professional, maar ook als mens te groeien.
Samen met je Field Manager en professionele coaches werk je aan thema’s als veerkracht, leiderschap, zelfinzicht en ontwikkeling. Daarnaast krijg je een persoonlijk opleidingsbudget om je ontwikkeling verder vorm te geven. Zo helpen wij jou het beste uit jezelf te halen!
Wat wij bieden:
- Salaris tussen €2.850 en €3.600 (o.b.v 40 uur, afhankelijk van je ervaring);
- 28 vakantiedagen;
- Pensioenopbouw, waarbij we de premie voor onze rekening nemen;
- Groeien met ons Live your potential-programma, maatwerktrainingen en opleidingen;
- Sporten met korting bij Urban Sports Club;
- Financieel advies met het platform Equip;
- Een maand per jaar op het strand werken met het hele bedrijf.
Wat wij vragen:
- Je schakelt makkelijk tussen taken en weet prioriteiten te stellen;
- Je bent secuur en weet overzicht te houden;
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en weet rust te behouden;
- Je bent proactief en beschikt over probleemoplossende skills;
- Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende rol is een pré;
- Kennis van de NBBU-cao tevens een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Goede beheersing van Microsoft Office.
)
We denken graag met je mee. Of je nu hulp nodig hebt bij het vinden van een passende vacature of gewoon even wil overleggen, neem gerust contact met ons op.
s.suesan@wearekayak.com
:quality(100))
:quality(100))
:quality(100))