HR Medewerker

De functie van de HR medewerker is tweeledig: HR Support en Employee Experience. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor alles dat te maken heeft met de administratieve verwerking of wijzigingen van contracten voor de (nieuwe) medewerkers van Kayak. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor de interne organisatorische HR taken.

HR Support (20 uur per week)

HR Support is onderverdeeld in 3 thema’s, die maandelijks terugkomen: contracten nieuwe medewerkers, verloning van medewerkers en mutaties in contracten. 

Contracten nieuwe medewerkers 

• Opmaken aanbieding kandidaat n.a.v. input MT lid 
• Opmaken contract kandidaat n.a.v. input MT lid 
• Opvoeren collega in Hooray
• Aanmaken workflows t.b.v. onboarding 
• Aanmelden verzuimverzekering
• Aanmelden pensioen
• Gegevens opnemen in Salarismutaties (Excel) 
• Reiskostenvergoeding berekenen eventueel OV Businesscard bestellen
• Aanleveren gegevens salarysupport

Verloning

• Mutaties controleren in Hooray. Wat niet in Hooray kan in Excel opnemen
• Excel bestand “verloning medewerkers intern” aanpassen op mutaties
• Controle loonstroken en bedrijfscomponenten a.d.h.v. bestand verloning medewerkers
• Betaalbestand doorzetten ter betaling
• Aangifte loonheffing
• Loonstroken versturen, synchroniseren met Hooray

Mutaties: 

• Contractverlengingen, uren, salaris, functie, verhuizing, ziekte, vakanties, declaraties, bonussen, leasefiets/auto, uitdiensttreding etc.
• Salarismutaties doorzetten naar salarysupport
• Doorvoeren in Hooray (waar mogelijk) en waar nodig in Felison en ASR + vermelden in Excel Salarismutaties

Employee Experience (20 uur per week)

Hier vallen alle praktische HR taken of projecten onder. Vrij divers en niet elke maand terugkerend.

Onboarding + werkplek

• Mede verantwoordelijk voor een optimale onboarding van iedere nieuwe collega. Vanaf de dag dat iemand start tot en met de eerste maand na start.
• Klaarzetten van de werkplek (leuk en functioneel) bij een nieuwe collega
• Het voeren van het onboarding gesprek:
  • uitleg en toelichting personeelshandboek
  • uitleg HR systemen en processen
  • bedrijfsdocumenten doornemen
  • arbeidsvoorwaardenreglement doornemen
  • uitleg inhoud en gebruik LYP menu

Management

• Samen met de manager gesprekken voeren over ontwikkelingen en hoe deze in te vullen in combinatie met Studytube
• Het aanleveren van HR gerelateerde informatie aan het MT 
• Signaleren ziekte frequentie & het voeren van gesprekken samen met betreffende manager over ziekte

Office

• Ondersteunen van de Officemanager bij het organiseren van interne en externe evenementen
• Meedenken over incentives en (klant)geschenken intern en extern
• Medeverantwoordelijk voor MTO voor de interne medewerkers inclusief de vertaling naar de operatie en de werkprocessen 

Marketing

• Samen met de marketingmanager en de fieldmanagers verantwoordelijk voor continu optimaliseren van Studytube. Denk aan het inrichten van de juiste leerlijnen en LYP
• Samen met de marketingmanager verantwoordelijk voor het uitdenken en implementeren van een juist pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden en deze ook vertalen naar LYP

Externe contacten

• Eerste contactpersoon voor de diverse externe partijen (eventueel samen met de marketingmanager) die diensten leveren voor o.a. LYP en overige secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk aan Hooray, Salarysupport, Arbo, Felison, ASR, Sharon/Lexence m.b.t. VSO/juridische zaken, Urban sports club, Equip, Lease a bike & Pure lease
• Contactpersoon met de leasemaatschappij en verantwoordelijk voor het inregelen van lease-auto’s

Wie is Kayak!

Waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerken met elkaar in teamverband centraal staan. In 2012 zijn we gestart als detacheringsbureau in de financiële sector. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een warme en menselijke organisatie die verder kijkt dan alleen werk. Bij Kayak draait alles om groei: van onze professionals én ons team. Persoonlijk zijn en persoonlijke ontwikkeling staat hier voorop.

We helpen starters, junioren en medioren groeien in compliance-rollen bij topbedrijven zoals Adyen, ING, Rabobank, Mollie, FMO en APG Pensioenen. Kayak richt zich naast traditionele compliance-functies, ook op groeiende gebieden zoals sustainable finance, de pensioensector en de zorg. Dit biedt ruimte voor kandidaten met diverse interesses en expertise om bij te dragen aan innovatieve en maatschappelijk relevante projecten.

Bij Kayak draait alles om duurzame relaties. Persoonlijk contact op kantoor, met onze externe medewerkers én met onze klanten. Hier kan je jezelf zijn! Binnen Kayak helpen we elkaar vooruit, vertrouwen we elkaar. We hebben geen gong en gebruiken we geen ellebogen. Enkel op het strand in Zandvoort waar we in juli een maand zitten met kantoor!

Live your potential

Op het kantoor in Amsterdam heerst een open en informele werksfeer, waarin volop ruimte is voor eigen initiatief en ontwikkeling. Kayak gelooft sterk in de kracht van persoonlijke groei en een gezonde balans als fundament voor succes. Die overtuiging komt tot uiting in het Live your potential-programma, dat aan alle Kayakers wordt aangeboden. Hierin staat investeren in vier kerngebieden voorop: Body, Emotions, Mind en Inspiration. Dit helpt medewerkers om hun volledige potentieel te benutten, wat resulteert in positieve energie, motivatie en inspiratie in het dagelijks werk.

Je houdt van administratie, zaken uitzoeken én je bent enthousiast om nieuwe medewerkers te onboarden. Het gezicht voor én achter de schermen. Je houdt van een goede borrel op zijn tijd, wintersport, werken op het strand en volledig jezelf zijn. Dat vind je allemaal bij Kayak: persoonlijk en open.