Het nieuwe pensioenakkoord is momenteel een hot topic. Hoewel Nederland dringend behoefte heeft aan een nieuw pensioenstelsel, besloot de Tweede Kamer onlangs om de invoering van de Wet Toekomst Pensioenen voor de tweede keer uit te stellen. In plaats van per 1 januari van dit jaar, is Den Haag voornemens om de wet per 1 juli 2023 in te laten gaan. Nog niet alle details zijn uitgewerkt en bovendien moeten zowel de Tweede als de Eerste Kamer nog stemmen over het nieuwe wetsvoorstel. De verwachting is dat zij dat voor het einde van dit jaar doen. Enige tijdsdruk is nodig, vindt Arjan Pepping van Hot Item DataTrust, expert op het gebied van data management en risk management in de pensioensector: ‘Ik ben er voorstander van om druk op de ketel te houden. Die extra tijd is fijn, maar soms is het goed om een deadline te hebben. De politiek stelt het vrij gemakkelijk uit, maar er moet gewoon naar gekeken worden. Dit is misschien niet het grootste probleem in Nederland momenteel, maar wel een onderwerp dat een heel groot gedeelte van de mensen aangaat.’
Gedurende zijn loopbaan in de pensioensector, onder andere bij Aegon en MN, zag Pepping data management van pensioenadministraties steeds belangrijker worden. ‘Data governance, de kwaliteit, de metadata, dat zijn allerlei zaken die steeds meer gingen spelen.’ Bij Aegon en MN stond data management nog in de kinderschoenen en maakte Pepping de opstartfase mee. ‘Dat was heel interessant, want hoe ga je te werk? Wat vinden mensen intern van de rol van data steward? Wat gebeurt er met data-eigenaren? Zijn we nu opeens verantwoordelijk voor die data? Dat zijn allemaal vragen waar zo’n organisatie dan passende antwoorden op moet zien te vinden.’
‘Zo’n organisatie beseft steeds beter dat ze met die pensioenadministratie data in handen hebben en dat ze daar verantwoordelijkheid voor moeten nemen. Waar wie neemt die verantwoordelijkheid binnen een bedrijf? Wat mag de organisatie ermee doen? Wat gebeurt er als iemand een fout maakt in de data, bijvoorbeeld in een geboortedatum? Wat voor consequenties kan dat hebben in de verdere flow van de data? Die bewustwording bij organisaties en dat aandachtsgebied, daar ben ik me in de loop der jaren steeds meer op gaan focussen. Op de werkvloer moeten de mensen beseffen welke consequenties het kan hebben aan het eind van de keten als je op enter drukt zonder je te houden aan het vier-ogen-principe of aan de systeemcontroles. Een pensioendeelnemer kan daardoor in één keer een ander pensioen krijgen.’