Personal Assistent Notarieel Vastgoed

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie in de regio Amsterdam waar wordt gewerkt op hoog niveau binnen de vastgoedpraktijk. Het team bestaat uit een notaris, kandidaat notarissen en ondersteuning, waarbij iedereen een duidelijke rol heeft in het proces. De werkomgeving is professioneel en gestructureerd, met veel aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid. Het grootste deel van het werk vindt plaats op kantoor vanwege de vertrouwelijkheid van dossiers en systemen. Binnen het team werk je nauw samen en draag je direct bij aan het succesvol afronden van vastgoedtransacties.

pattern
Image of Roslin O'Shea

“Je zit hier dicht op het notariële werk en ziet direct resultaat van wat je doet, bijvoorbeeld bij een closing. Dat maakt het werk concreet en zichtbaar belangrijk.”

— Roslin O'Shea

Wat ga je doen?

Jij zorgt dat notariële dossiers volledig en passeerklaar zijn, zodat transacties zonder vertraging doorgaan. Je maakt akten gereed en controleert of alle stukken compleet zijn, bijvoorbeeld voor een overdracht of oprichting. Je regelt registraties bij het Kadaster en de KvK en houdt aandeelhoudersregisters bij. Ook doe je recherches en zorg je voor legalisaties en apostilles wanneer dat nodig is. Tijdens closings ondersteun je het team en houd je overzicht in de documenten en planning. Daarnaast beheer je agenda’s, plan je afspraken en regel je reizen voor het team. Dit maakt je werk afwisselend en vraagt om scherpte en overzicht. Je bent onmisbaar in het proces.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je begrijpt hoe notariële dossiers zijn opgebouwd en weet wat er nodig is om een akte correct af te ronden. Je schakelt makkelijk tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s. Je voelt aan wanneer iets prioriteit heeft en handelt daar direct naar. Je vindt het prettig om in een omgeving te werken waar tempo en kwaliteit belangrijk zijn.

pattern

Ontwikkel jezelf met Live your potential

Wij geloven dat persoonlijke groei en balans de sleutel zijn tot blijvend succes. Daarom krijg je bij Kayak toegang tot Live your potential: ons persoonlijke ontwikkelingsprogramma dat jou helpt om niet alleen als professional, maar ook als mens te groeien.

Samen met je Field Manager en professionele coaches werk je aan thema’s als veerkracht, leiderschap, zelfinzicht en ontwikkeling. Daarnaast krijg je een persoonlijk opleidingsbudget om je ontwikkeling verder vorm te geven. Zo helpen wij jou het beste uit jezelf te halen!

Wat wij bieden:

  • Salaris tussen €3.500 en €5.000 bruto per maand afhankelijk van ervaring;
  • Winstdeling van circa 10 tot 15 procent van het bruto jaarsalaris afhankelijk van resultaat;
  • 25 vakantiedagen;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Pensioenregeling met bijdrage van werkgever en werknemer;
  • Werken bij een internationale organisatie in de regio Amsterdam met een hoog niveau en professioneel tempo;
  • Toegang tot Live your potential: ons persoonlijk ontwikkelprogramma met ruime keuze aan cursussen en opleidingen;
  • Een vaste Fieldmanager als coach en eerste aanspreekpunt;
  • Volledige ov of reiskosten vergoeding;
  • Pensioenopbouw vanaf dag één.

Wat wij vragen:

  • Ervaring binnen het notariaat;
  • Ervaring met notariële processen en dossiers;
  • Ervaring met een notarieel systeem;
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels.
Image of Roslin O'Shea

We denken graag met je mee. Of je nu hulp nodig hebt bij het vinden van een passende vacature of gewoon even wil overleggen, neem gerust contact met ons op.

r.oshea@wearekayak.com

+31625266201

Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image

Gerelateerde vacatures

Amsterdam

Medior

40u

€ 3.200 - € 5.700

Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht

Je komt terecht in een modern notariskantoor dat de afgelopen jaren flink is gegroeid. De focus ligt op ondernemingsrecht met veel internationale en complexe dossiers, zoals fusies en overnames. Het tempo ligt hoog en er wordt hard gewerkt, maar altijd met oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid. Je komt terecht in een hecht team dat goed op elkaar is ingespeeld en echt samenwerkt als één geheel. Collega’s weten elkaar snel te vinden en bouwen op elkaar.

Bilt

Medior

24u

€ 2.700 - € 3.800

Regioplanner

Kayak Care is actief in de zorgsector. We zijn zowel zorgmedewerkers als -instellingen van dienst met een onderscheidende aanpak. Ons Live your potential programma is een uniek traject dat zorgmedewerkers helpt te investeren in zichzelf. Dit bieden we aan omdat we er sterk van overtuigd zijn dat dit de beste investering is die iemand kan doen. Deze aandacht voor reflectie en persoonlijke balans resulteert in de beste zorg voor anderen. Daarnaast maakt Kayak Care het verschil voor zorginstellingen met capaciteit- en data management.

Utrecht

Junior

40u

€ 3.288 - € 4.554

Technisch Werkvoorbereider

Je gaat aan de slag bij een grote netbeheerder in de regio Utrecht/Rotterdam die een cruciale rol speelt in de energietransitie. De organisatie is verantwoordelijk voor een veilig en betrouwbaar energienetwerk voor miljoenen klanten. Door de overstap op elektrisch rijden en het opwekken van eigen zonne-energie is de organisatie volop in beweging om het netwerk klaar te maken voor de toekomst.

We vertellen je graag meer over hoe we bij Kayak werken en hoe we jou of jouw organisatie verder kunnen helpen.

© 2026 Kayak