HR Operations

Krijg jij een boost van het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende vragen op het gebied van HR? Ben je goed in het zorgvuldig opstellen en verwerken van arbeidscontracten en zorg je ervoor dat de salarisadministratie vlekkeloos verloopt? Dan ben jij wie we zoeken!  

Image of Jet Zandbergen

Hi! Ik ben Jet Zandbergen en ik help je graag verder. Samen verkennen we wat jij belangrijk vindt en hoe je je wilt ontwikkelen.

Over deze functie

Jij houdt je bezig met de uitvoering én de continue verbetering van de operationele HR-processen. Dit betreft vragen en administratieve werkzaamheden rondom in- en uitdiensttreding en tussentijdse wijzigingen. Denk aan het uitleggen van cao-kwesties, het regelen van aanpassingen in arbeidsvoorwaarden en het netjes uitvoeren van verschillende personeelsregelingen. En wist je dat je ook het eerste aanspreekpunt bent voor onze gedetacheerde collega’s? Dat betekent dat jij een sleutelrol hebt in het helpen van onze Kayakers met operationele vragen, wat van directe invloed is op hoe tevreden zij zijn.
  • Jij voert een accurate en nauwkeurige personeelsadministratie in de verschillende HR-systemen van Kayak;
  • Jij verzorgt telefonisch en per mail de communicatie met (nieuwe) Kayakers over de contracten, onboarding en verloning. Hierbij ben je in staat alle eerstelijns HR vragen over CAO en arbeidsvoorwaarden te beantwoorden;
  • Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en wijzigen van arbeidscontracten;
  • Samen met jouw team zorg je voor de verloning en facturatie van de gewerkte uren van onze medewerkers;
  • Je schakelt met brokers en opdrachtgevers (HR) om screeningsprocessen, facturatie en verloning optimaal te laten verlopen;
  • Je vraagt verblijfvergunningen en 30% regelingen aan voor expats. Ook overzie je het relocatieproces.
  • Je beheert verzuimdossiers en communiceert naar de in- en externe belanghebbenden (arbodiensten, UWV en verzekeringsmaatschappijen). Ook draag je zorg voor de financiële afhandeling van o.a. ziektegelden.
 

Jouw profiel

Jij bent (en blijft) op de hoogte van de bedrijfsprocedures en de wetgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze digitale personeelsadministratie, zodat daardoor de vier wekelijkse verloning en facturatie juist en op tijd plaats kan vinden. De stukken zijn compleet, de procedures zijn gevolgd en alles is tijdig verwerkt.

Je werkt extreem nauwkeurig en hebt een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in het analyseren van situaties, hebt oog voor het grotere plaatje en bent een teamspeler pur sang. Als er problemen opduiken, merk jij ze direct op en ga je er op de juiste manier mee om. Ook als de tijd begint te dringen, blijf jij cool en weet je je hoofd boven water te houden.

In jouw rol als administratief HR medewerker ben je verantwoordelijk voor de operationele afhandeling van alle HR gerelateerde zaken (onboarding, salaris administratie, naleven van HR procedures).

Voldoe je niet aan alle onderstaande eisen maar denk je wel dat je een goede kandidaat bent? We maken graag kennis met je. We zijn van mening dat je niet aan alle eisen hoeft te voldoen om (met de juiste investering van beide kanten) de functie uitstekend te kunnen gaan uitvoeren.

• Jij vindt het leuk om collega’s te helpen met antwoorden over vragen omtrent HR;
• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma bij voorkeur op HR-vlak of een andere mbo-4 opleiding;
• Beschikt over bovenstaande eigenschappen;
• Beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in een HR gerichte soortgelijke functie;
• Werkt graag gestructureerd en procesmatig;
• Je houdt van afwisselende taken;
• Bent aanwezig bij de 4 wekelijkse verloning;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.
 

Jouw voordelen

Kayak verbindt kandidaten en opdrachtgevers: wij detacheren analisten en specialisten in verschillende functies en zijn actief in de financiële sector. Kayak inspireert mensen om het beste uit zichzelf te halen door middel van onze unieke visie op ontwikkeling. Hiervoor hebben wij het Live your potential-programma opgezet, een uniek traject waarin iedereen binnen Kayak kan participeren. Zo helpen wij iedereen te investeren in zichzelf waardoor mensen beter in verbinding komen met hun drijfveren, waarden en ambities. Zo dragen wij bij aan een betere wereld.

Lees via de website Kayaks manifest om meer te lezen over wat we doen, onze visie en kernwaarden (www.wearekayak.com/over-kayak/over-ons).
 
Image of Jet Zandbergen

Meer weten over deze vacature, andere vacatures of onze werkwijze? Laat het mij weten en ik vertel je er graag over!

Jouw carrière in 5 stappen

  • Kayak ball
    1

    Reageren

    Tof dat je hebt gereageerd op deze positie! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op, jij hoeft niets te doen.

  • Kayak ball
    2

    Kennismaken

    Tijdens ons kennismakingsgesprek duiken we samen in jouw drijfveren, fascinaties en ambities.

  • Kayak ball
    3

    De beste keuze

    Op basis van onze gesprekken inventariseren we alle opties en bepalen samen welke opdracht het beste bij jou past.

  • Kayak ball
    4

    Je eerste opdracht

    Ben je aangenomen bij een opdracht? Te gek! Jij kunt direct aan het werk. Wij regelen je salarisstrookjes en de rest.

  • Kayak ball
    5

    Verder groeien

    Na een succesvolle opdracht staan we klaar om je te begeleiden naar de volgende uitdaging. Eerder behoefte aan iets anders? Wij denken graag met je mee.

Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image
Carousel image

Gerelateerde vacatures

Onze opdrachtgevers

We werken samen met vooraanstaande bedrijven die voorop lopen in hun sector en een broedplaats zijn voor talent. Benieuwd wat een partnerschap met Kayak voor jouw organisatie kan betekenen?

Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo
Employer logo

We vertellen je graag meer over hoe we bij Kayak werken en hoe we jou of jouw organisatie verder kunnen helpen.

© 2024 Kayak