HR Operations

Jij houdt je bezig met de uitvoering én de continue verbetering van de operationele HR-processen. Dit betreft vragen en administratieve werkzaamheden rondom in- en uitdiensttreding en tussentijdse wijzigingen. Denk aan het uitleggen van cao-kwesties, het regelen van aanpassingen in arbeidsvoorwaarden en het netjes uitvoeren van verschillende personeelsregelingen. En wist je dat je ook het eerste aanspreekpunt bent voor onze gedetacheerde collega’s? Dat betekent dat jij een sleutelrol hebt in het helpen van onze Kayakers met operationele vragen, wat van directe invloed is op hoe tevreden zij zijn.

• Jij voert een accurate en nauwkeurige personeelsadministratie in de verschillende HR-systemen van Kayak;
• Jij verzorgt telefonisch en per mail de communicatie met (nieuwe) Kayakers over de contracten, onboarding en verloning. Hierbij ben je in staat alle eerstelijns HR vragen over CAO en arbeidsvoorwaarden te beantwoorden;
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, verwerken en wijzigen van arbeidscontracten;
• Samen met jouw team zorg je voor de verloning en facturatie van de gewerkte uren van onze medewerkers;
• Je schakelt met brokers en opdrachtgevers (HR) om screeningsprocessen, facturatie en verloning optimaal te laten verlopen;
• Je vraagt verblijfvergunningen en 30% regelingen aan voor expats. Ook overzie je het relocatieproces.
• Je beheert verzuimdossiers en communiceert naar de in- en externe belanghebbenden (arbodiensten, UWV en verzekeringsmaatschappijen). Ook draag je zorg voor de financiële afhandeling van o.a. ziektegelden.

 

Jij bent (en blijft) op de hoogte van de bedrijfsprocedures en de wetgeving. Je zorgt voor een vlekkeloze digitale personeelsadministratie, zodat daardoor de vier wekelijkse verloning en facturatie juist en op tijd plaats kan vinden. De stukken zijn compleet, de procedures zijn gevolgd en alles is tijdig verwerkt.

Je werkt extreem nauwkeurig en hebt een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent goed in het analyseren van situaties, hebt oog voor het grotere plaatje en bent een teamspeler pur sang. Als er problemen opduiken, merk jij ze direct op en ga je er op de juiste manier mee om. Ook als de tijd begint te dringen, blijf jij cool en weet je je hoofd boven water te houden.

In jouw rol als administratief HR medewerker ben je verantwoordelijk voor de operationele afhandeling van alle HR gerelateerde zaken (onboarding, salaris administratie, naleven van HR procedures).

Voldoe je niet aan alle onderstaande eisen maar denk je wel dat je een goede kandidaat bent? We maken graag kennis met je. We zijn van mening dat je niet aan alle eisen hoeft te voldoen om (met de juiste investering van beide kanten) de functie uitstekend te kunnen gaan uitvoeren.

• Jij vindt het leuk om collega’s te helpen met antwoorden over vragen omtrent HR;
• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma bij voorkeur op HR-vlak of een andere mbo-4 opleiding;
• Beschikt over bovenstaande eigenschappen;
• Beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in een HR gerichte soortgelijke functie;
• Werkt graag gestructureerd en procesmatig;
• Je houdt van afwisselende taken;
• Bent aanwezig bij de 4 wekelijkse verloning;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.