Administratief medewerker

Als Administratief medewerker / medewerker bedrijfsbureau ben jij het eerste aanspreekpunt van de afdeling Technische Dienst. Je schakelt dagelijks met interne collega’s en externe leveranciers en zorgt ervoor dat meldingen, aanvragen en processen efficiënt worden opgepakt en afgehandeld. Je werkt nauwkeurig en houdt continu het overzicht, terwijl je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden.

Je houdt je bezig met het aannemen van telefoongesprekken en het verwerken van meldingen die binnenkomen via mail en systemen. Deze meldingen plan je in, bewaak je en handel je administratief af. Daarnaast zorg je ervoor dat opdrachten richting leveranciers correct worden uitgezet en opgevolgd. Ook regel je praktische zaken zoals het aanvragen en uitgeven van sleutels en passen, en ondersteun je medewerkers met facilitaire aanvragen.

Verder beheer je de mailbox en agenda van het bedrijfsbureau en zorg je dat alle administratie rondom onderhoud, rapportages en certificaten netjes wordt verwerkt in de systemen. Tot slot houd je je bezig met het verwerken van roosters en planningen, waardoor je een belangrijke schakel bent in de dagelijkse operatie.

Je bent een gestructureerde en servicegerichte professional die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je werkt nauwkeurig, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk en voel je je comfortabel in een rol waarbij je veel contact hebt met verschillende stakeholders.

Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting en hebt bij voorkeur ervaring met administratieve processen binnen onderhoud en beheer. Ervaring met systemen zoals Topdesk, Ortec en Care CTRL is een sterke pré. Ook heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal en werk je gemakkelijk met MS Office. Een VCA-VOL certificaat is mooi meegenomen.