Managementassistent CEO
Ondersteun de CEO van een grote verzekeraar in Utrecht, beheer de agenda en zorg dat alle vergaderingen vlekkeloos verlopen. Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid voor 38 tot 40 uur per week.
)
"Als Managementassistent CEO werk je op het hoogste niveau binnen een grote corporate organisatie en zorg je samen met een betrokken team dat alles achter de schermen op rolletjes loopt."
— Nanda Verschuren
Wat ga je doen?
Als Managementassistent CEO werk je op kantoor in Utrecht direct samen met de CEO van een vooraanstaande verzekeraar. Je bent de steun en toeverlaat die het overzicht bewaart en de dagelijkse praktijk vlekkeloos laat verlopen. Je bent 38 tot 40 uur per week beschikbaar en werkt 3 tot 4 dagen per week op de locatie in Utrecht.
In deze rol stroomlijn en beheer je de drukke agenda en e-mails van de CEO. Je regelt, plant en bereidt vergaderingen en afspraken tot in de puntjes voor en zorgt dat alle actiepunten tijdig worden opgevolgd. Daarnaast pak je administratieve taken op rondom facturatie en HR-onderwerpen. Je maakt onderdeel uit van het hechte bestuurssecretariaat, waar je nauw samenwerkt met collega’s in een omgeving waar hard werken en humor hand in hand gaan.
Wie ben jij?
Jij hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau en bent een zeer ervaren managementassistent binnen grote corporate organisaties, bij voorkeur in de financiële sector. Je bent representatief, sterk in communicatie met diverse stakeholders en werkt graag samen. Je bent discreet, integer en flexibel ingesteld, zodat je kunt meebewegen met de agenda van de CEO. Verder bewaar je overzicht onder druk, stel je de juiste prioriteiten en spreek je uitstekend Nederlands.
Ontwikkel jezelf met Live your potential
Naast een uitdagende opdracht krijg je bij Kayak ook de middelen om te blijven groeien. Denk aan een coachingbudget van €1.000 en een opleidingsbudget van €1.500 per jaar via de Kayak Academy.
Dat is onderdeel van ons ontwikkelprogramma, Live your potential. Hiermee investeren we in jouw groei als professional én als mens. Omdat we geloven dat de beste versie van jezelf begint bij meer dan alleen je werk.
Wat wij bieden:
- Een salaris tussen de € 3.676,02 en € 5.182,50 bruto per maand (op basis van 38-40 uur);
- begeleiding en ondersteuning van Kayak om jouw potentieel te benutten;
- sporten met korting en de mogelijkheid om een fiets te leasen;
- reiskostenvergoeding;
- een uitdagende opdracht tot eind februari 2027 met kans op verlenging.
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau;
- minimaal 5 jaar ervaring als management assistent binnen een grote corporate organisatie;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- fulltime beschikbaarheid (38 tot 40 uur per week, verspreid over 5 dagen);
- ervaring met het ondersteunen van directie of een Raad van Bestuur is een pré.
)
We denken graag met je mee. Of je nu hulp nodig hebt bij het vinden van een passende vacature of gewoon even wil overleggen, neem gerust contact met ons op.
n.verschuren@wearekayak.com
:quality(100))
:quality(100))
:quality(100))