Personeelsplanner HR
Onze organisatie is er voor mensen die even wat extra hulp nodig hebben. Vanuit een christelijke motivatie ondersteunen wij kwetsbare mensen op het gebied van gezondheid, wonen, financiën en sociale ondersteuning. Met meer dan 7.000 professionals en 12.000 vrijwilligers maken wij jaarlijks een verschil voor duizenden mensen.
Het HR-team bestaat uit 23 collega’s, die verschillende aandachtsgebieden hebben. Zij houden zich bezig met allerlei zaken die te maken hebben met de in-, door- en uitstroom van personeel binnen de regio Noordwest, waar 850 medewerkers werkzaam zijn. Denk hierbij aan het adviseren van managers, het maken van roosters, de administratieve afhandeling van contracten en contractwijzigingen, verzuim, recruitment, het opleiden en ontwikkelen van medewerkers en nog veel meer. Een goede interne en externe samenwerking zijn cruciaal!
Binnen HR maak je deel uit van het Subteam Planning, dat bestaat uit tactisch en operationeel planners. Dit team werkt nauw samen met de Flexpool, en samen vormen zij Het Planbureau. Onder leiding van een Teamleider zorgt het Planbureau voor een efficiënte personeelsplanning en is het op werkdagen bereikbaar van 08:30 – 17:00 uur. Na een goede inwerkperiode kijken we samen naar de mogelijkheden om (deels) vanuit huis te werken.
)
Als Planner ben jij de spil in onze personeelsplanning. Of het nu gaat om het opstellen van roosters of het oplossen van planningspuzzels, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt van structuur, weet overzicht te bewaren in de hectiek en krijgt energie van plannen. Ben jij personeelsplanner, roosterplanner of planner met ervaring in zorg en welzijn? Dan zoeken wij jou!
— Yenda Degreef
Wat ga je doen?
Als Planner ben je verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van roosters in ons roosterprogramma InPlanning. Jij zorgt ervoor dat de roosters altijd op tijd en goed uitgevoerd worden, zowel op korte als middellange termijn.
Voor afdelingen die zelfroosteren, ondersteun en adviseer je de leidinggevenden. Voor andere teams stel je de roosters zelfstandig op. Je schakelt snel tussen verschillende verzoeken en weet ook in drukke periodes het overzicht te bewaren. Bij uitval of ziekte zorg je dat de gaten in het rooster worden opgevuld met vaste medewerkers, flexkrachten of uitzendkrachten. Je onderhoudt hierover contact met collega-planners, leidinggevenden en externe bureaus. Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen over roosters en mutaties en zorgt voor vervangingen bij ziekte of uitval.
- Het opstellen en bijhouden van roosters
- Verwerken van roosterwijzigingen en mutaties
- Inplannen van flexwerkers bij open diensten en afstemming met uitzendbureaus
- Controleren van de ingezette uren via uitzendbureaus
- Signaleren van knelpunten in de planning, bewaken van urensaldi en komen met praktische oplossingen
- Adviseren van afdelingsmanagers over roosterbeleid, wetgeving en inzetbaarheid
- Het oplossen van roosteruitdagingen en onderbezetting Je bent onderdeel van een betrokken HR-team waarin je samenwerkt met twee andere planners. Jullie verdelen het werk goed onderling en staan voor elkaar klaar. De sfeer is professioneel maar informeel: er is ruimte voor een grapje en er wordt hard gewerkt.
Wie ben jij?
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag
- Je hebt aantoonbare werkervaring als personeelsplanner
- Bekend met rooster- en planningssystemen (ervaring met InPlanning is een pré)
- Kennis van – of bereidheid je te verdiepen in – roosterbeleid, CAO en Arbeidstijdenwet
- Je bent nauwkeurig, kwaliteitsgericht en kritisch op details
- Je bent sterk in plannen, structureren en behoudt overzicht onder druk
- Je denkt in oplossingen en communiceert helder (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je bent christen (katholiek, protestants etc.) en kunt aangeven wat dat voor jou betekent. Wil je hier meer over lezen?
Ontwikkel jezelf met Live your potential
Naast een uitdagende opdracht krijg je bij Kayak ook de middelen om te blijven groeien. Denk aan een coachingbudget van €1.000 en een opleidingsbudget van €1.500 per jaar via de Kayak Academy.
Dat is onderdeel van ons ontwikkelprogramma, Live your potential. Hiermee investeren we in jouw groei als professional én als mens. Omdat we geloven dat de beste versie van jezelf begint bij meer dan alleen je werk.
Wat wij bieden:
- Salaris: Cao (Sociaal Werk) schaal 6 (minimaal €2.989,- en maximaal €4.375,- bruto per maand bij 36-urige week)
- Contract: 12 maanden voor 32 - 36 uur per week met de intentie tot verlenging of een vast dienstverband
- Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en door onze Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
- Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
- Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag, pensioenopname en € 75,- sportbudget per jaar
Wat wij vragen:
)
We denken graag met je mee. Of je nu hulp nodig hebt bij het vinden van een passende vacature of gewoon even wil overleggen, neem gerust contact met ons op.
y.degreef@wearekayak.com
:quality(100))
:quality(100))
:quality(100))
Gerelateerde vacatures
Healthcare
•
Amsterdam
•
Medior
•
40u
•
€ 3.900 - € 4.700
Tactisch planner in Utrecht
Als tactisch planner denk je verder dan het rooster van morgen: je bouwt de langetermijnplanning voor meerdere teams tegelijk, zodat de bezetting ook over maanden nog klopt.
Healthcare
•
Medior
•
28u
•
€ 2.696 - € 3.882
Operationeel Planner Zorg
Onze organisatie is volop in beweging. We werken dagelijks aan het verbeteren van onze zorg- en dienstverlening, waarbij de balans tussen kwaliteit voor de cliënt en een gezonde werkdruk voor onze medewerkers centraal staat. Het roosterbureau speelt hierin een cruciale rol. Je komt terecht in een omgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar we samen bouwen aan een toekomstbestendige planning.
Healthcare
•
Utrecht
•
Medior
•
40u
•
€ 3.500 - € 4.500
Manager Zorgadministratie
Jij zorgt dat de zorgadministratie klopt, loopt en meebeweegt met verandering. Je stuurt teams aan en helpt processen beter maken. Een rol met directe invloed op kwaliteit en samenwerking. Klinkt dit als jouw volgende stap?