Telefoniste

In deze functie ben jij hét visitekaartje van het kantoor. Je ontvangt bezoekers en cliënten gastvrij met een kop koffie of thee, beheert de vergaderruimtes en zorgt dat alles er altijd representatief uitziet. Aan de telefoon ben jij het eerste aanspreekpunt: je neemt inkomende gesprekken aan, filtert slim en verbindt door naar de juiste collega. Daarnaast bewaar je het overzicht over de in- en uitgaande post, beheer je de algemene mailbox en zorg je dat kantoorbenodigdheden altijd voldoende op voorraad zijn. Je ondersteunt het secretariaat met lichte administratieve taken zoals scannen, archiveren en kopiëren. Zit je ruim in je jasje en heb je de ambitie om door te groeien? Dan pak je op termijn ook lichte notarieel-administratieve taken op, zoals dossierondersteuning, inschrijvingen verzorgen en gegevensinvoer in Notarisdossier. Wil je juist puur op het gastheerschap en de receptie focussen, dan is dat net zo goed.

Jij bent een representatieve, warme en servicegerichte persoonlijkheid die zich moeiteloos professioneel beweegt in een zakelijke omgeving, zonder daarbij stijf of afstandelijk te worden. Je weet als geen ander hoe je discreet met vertrouwelijke informatie omgaat en blijft ook op drukke momenten wanneer de telefoon gaat, de balie vol staat en er tegelijk bezoek binnenloopt, overzichtelijk, rustig en nauwkeurig. Dankzij jouw proactieve en zelfstandige werkhouding zie je werk liggen voordat iemand erom hoeft te vragen en pak je zaken direct op. Bovenal ben je toegankelijk, vriendelijk en stressbestendig. Belangrijker dan een specifiek CV vinden wij dat jij als mens echt binnen ons hechte, informele en gedreven team past.