Juridisch secretaresse
Wil jij werken in een juridische omgeving, maar heb je niet per se een rechtenstudie gevolgd? Voor een professionele juridische organisatie in de regio Amsterdam zoeken wij een juridisch secretaresse die sterk is in administratie, organisatie en communicatie. Je hoeft nog geen jarenlange werkervaring te hebben. Deze functie kan passend zijn voor een starter of schoolverlater!
)
In deze rol zorg jij dat advocaten zich kunnen richten op hun cliënten en zaken. Jij bewaakt de agenda, het dossier en de communicatie, zodat alles rondom de praktijk professioneel en op tijd verloopt.
— Zino Tanod
Wat ga je doen?
Als juridisch secretaresse zorg je dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Je beheert agenda’s, plant afspraken, bewaakt termijnen en zorgt dat stukken op tijd worden voorbereid, verwerkt en verstuurd.
Je houdt dossiers overzichtelijk en compleet. Denk aan het verwerken van correspondentie, het opstellen en controleren van brieven, het verwerken van documenten en het vastleggen van informatie in het dossier of zaaksysteem. Ook bereid je besprekingen voor en regel je praktische zaken rondom afspraken, zittingen of deadlines.
Daarnaast heb je veel contact met betrokken partijen. Je schakelt met cliënten, rechtbanken, wederpartijen, notarissen, deurwaarders, adviseurs en interne collega’s. Juist daarom is het belangrijk dat je professioneel, helder en zorgvuldig communiceert.
Je werkt voor drukbezette advocaten of partners. Dat betekent dat je vooruitdenkt, prioriteiten stelt en durft aan te geven wat aandacht nodig heeft. Je krijgt verantwoordelijkheid over je eigen werkzaamheden en wordt een vertrouwd aanspreekpunt binnen de praktijk.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die overzicht houdt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en werkzaamheden. Een afgeronde opleiding is vereist en is een pré als je deze in het juridische veld hebt voltooid. Daarnaast is ervaring in administratie, secretariaat, office support, legal support of zakelijke dienstverlening een goede basis.
Je past goed in deze functie als je energie krijgt van organiseren, ontzorgen en het bewaken van overzicht. Je vindt het prettig om veel contact te hebben met verschillende stakeholders en weet ook onder tijdsdruk netjes en duidelijk te blijven communiceren.
Je krijgt een centrale rol binnen een professionele juridische omgeving. Je ziet direct resultaat van je werk doordat dossiers op tijd klaarstaan, afspraken goed voorbereid zijn en advocaten op jou kunnen bouwen.
Daarnaast ontwikkel je jezelf inhoudelijk verder binnen de juridische praktijk. Via begeleiding, opleidingen en praktijkervaring kun je doorgroeien in complexere ondersteuning, zwaardere dossiers of een bredere rol binnen office support, legal support of praktijkmanagement.
Ontwikkel jezelf met Live your potential
Naast een uitdagende opdracht krijg je bij Kayak ook de middelen om te blijven groeien. Denk aan een coachingbudget van €1.000 en een opleidingsbudget van €1.500 per jaar via de Kayak Academy.
Dat is onderdeel van ons ontwikkelprogramma, Live your potential. Hiermee investeren we in jouw groei als professional én als mens. Omdat we geloven dat de beste versie van jezelf begint bij meer dan alleen je werk.
Wat wij bieden:
- Een salaris tussen de €3.000 en €5.500 bruto per maand op basis van 40 uur;
- 24 tot 40 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
- 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw vanaf dag één;
- volledige ov of reiskostenvergoeding;
- toegang tot Live your potential en een vaste Fieldmanager als coach;
- een professionele juridische werkomgeving in de regio Amsterdam.
Wat wij vragen:
- Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding en momenteel niet aan het studeren;
- werkervaring is geen vereiste voor deze rol. Ervaring in administratie, secretariaat, office support of juridische ondersteuning is een pré;
- goede beheersing van de Nederlandse taal;
- je werkt nauwkeurig, discreet en professioneel;
- je schakelt makkelijk met advocaten, cliënten en externe partijen.
)
We denken graag met je mee. Of je nu hulp nodig hebt bij het vinden van een passende vacature of gewoon even wil overleggen, neem gerust contact met ons op.
z.tanod@wearekayak.com
:quality(100))
:quality(100))
:quality(100))
Gerelateerde vacatures
Legal
•
Den Haag
•
Medior
•
40u
•
€ 3.476 - € 4.600
Notarieel Secretaresse Ondernemingsrecht
Ondersteun jij als gedreven secretaresse de notarissen van onze opdrachtgever in Den Haag? Pak de regie op dossiers, werk samen in een hecht team en werk aan jouw volgende stap.
Legal
•
Amsterdam
•
Junior
•
40u
•
€ 2.771 - € 3.476
Junior Notarieel Medewerker Ondernemingsrecht en Onroerend Goed
Ondersteun het notariële team bij een internationaal topkantoor op de Zuidas. Je werkt in een hecht team van 130 collega's bij een snelgroeiende organisatie met een open en informele cultuur.
Legal
•
Utrecht
•
Medior
•
32u
•
€ 3.000 - € 4.000
Juridisch Secretaresse Strafrecht
Als juridisch secretaresse strafrecht ben jij de onmisbare schakel voor advocaten. Jij zorgt voor overzicht in de dossiers, beheert de agenda en handelt toevoegingen af, zodat de advocaten zich volledig op hun zaken richten.